Privacybeleid DH Recruitment

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

DH Recruitment hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, reageert op een vacature of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dit doen, hoe lang we deze gegevens bewaren, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website van DH Recruitment en op de recruitment- en bemiddelingsactiviteiten die via DH Recruitment worden uitgevoerd.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

DH Recruitment is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

DH Recruitment is momenteel nog niet als afzonderlijke onderneming geregistreerd. De bedrijfs- en registratiegegevens worden aan dit privacybeleid toegevoegd zodra de onderneming formeel is geregistreerd.

Voor vragen over privacy of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens die op onze website staan vermeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je onze website en diensten gebruikt.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • woonplaats en/of regio;

  • geboortedatum, indien relevant voor de dienstverlening;

  • gegevens uit jouw cv;

  • opleiding en opleidingsniveau;

  • werkervaring;

  • functie, beroep en vakgebied;

  • talenkennis;

  • beschikbaarheid;

  • salarisindicatie of salariswensen;

  • voorkeuren met betrekking tot functies en werklocaties;

  • informatie die je verstrekt tijdens een sollicitatie of kennismakingsgesprek;

  • correspondentie via e-mail, telefoon, formulieren of andere communicatiekanalen;

  • informatie die je zelf aan ons verstrekt;

  • technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.

Wij vragen je om geen persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de sollicitatie of dienstverlening.

3. Solliciteren via DH Recruitment

Wanneer je via DH Recruitment reageert op een vacature, gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens om jouw sollicitatie te behandelen.

We kunnen jouw gegevens onder andere gebruiken om:

  • jouw sollicitatie te beoordelen;

  • te bepalen of een vacature bij jouw profiel past;

  • contact met je op te nemen;

  • aanvullende informatie over jouw ervaring en wensen op te vragen;

  • je te begeleiden tijdens een sollicitatieprocedure;

  • je voor te stellen aan een potentiële werkgever wanneer daarvoor een passende aanleiding en rechtsgrond bestaat;

  • afspraken te maken over gesprekken;

  • je te informeren over het verloop van een sollicitatieprocedure.

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig. Sommige gegevens zijn echter noodzakelijk om jouw sollicitatie of verzoek te kunnen behandelen.

4. Recruitment en bemiddeling

DH Recruitment brengt kandidaten en werkgevers met elkaar in contact.

Wanneer je gebruikmaakt van onze recruitmentdienstverlening, kunnen wij jouw gegevens verwerken om te beoordelen welke functies en werkgevers bij jouw profiel passen.

Wij kunnen hiervoor onder andere kijken naar jouw:

  • werkervaring;

  • opleiding;

  • vaardigheden;

  • beschikbaarheid;

  • talenkennis;

  • functievoorkeuren;

  • locatievoorkeuren;

  • salariswensen;

  • overige relevante professionele informatie.

Wij proberen uitsluitend persoonsgegevens te verwerken die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor recruitment en bemiddeling.

5. Delen van gegevens met werkgevers

In het kader van een sollicitatie of bemiddeling kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens met een potentiële werkgever of opdrachtgever te delen.

DH Recruitment deelt niet zonder geldige reden volledige kandidaatprofielen met willekeurige organisaties.

Wanneer jouw gegevens met een werkgever worden gedeeld, gebeurt dit uitsluitend voor recruitment-, selectie- of bemiddelingsdoeleinden en op basis van een toepasselijke rechtsgrond.

Waar passend informeren wij je voordat jouw cv of uitgebreide kandidaatprofiel aan een potentiële werkgever wordt verstrekt.

Een werkgever die jouw gegevens ontvangt, kan voor zijn eigen verdere verwerking zelfstandig verantwoordelijk zijn onder de privacywetgeving.

6. Contact opnemen met DH Recruitment

Wanneer je contact met ons opneemt via een contactformulier, e-mail, telefoon of een ander communicatiekanaal, kunnen wij de gegevens verwerken die nodig zijn om jouw vraag of verzoek te behandelen.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • jouw naam;

  • contactgegevens;

  • de inhoud van jouw bericht;

  • informatie over een vacature;

  • informatie over jouw loopbaan of sollicitatie;

  • gegevens over een mogelijke samenwerking.

Deze gegevens worden gebruikt om jouw verzoek te beantwoorden en, indien van toepassing, onze dienstverlening uit te voeren.

7. Werkgevers en zakelijke contacten

DH Recruitment verwerkt ook persoonsgegevens van werkgevers, opdrachtgevers en andere zakelijke contacten.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • naam;

  • functie;

  • bedrijfsnaam;

  • zakelijk e-mailadres;

  • zakelijk telefoonnummer;

  • correspondentie;

  • informatie over vacatures en recruitmentopdrachten.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor communicatie, het uitvoeren van recruitmentopdrachten, relatiebeheer en andere zakelijke activiteiten van DH Recruitment.

8. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je uitdrukkelijk toestemming geeft voor een specifieke verwerking.

Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen
Wanneer verwerking noodzakelijk is om dienstverlening uit te voeren of op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij op grond van wet- of regelgeving bepaalde gegevens moeten verwerken of bewaren.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kunnen wij gegevens verwerken wanneer DH Recruitment of een derde daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft, mits jouw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden niet zwaarder wegen.

Wij beoordelen per verwerking welke grondslag van toepassing is.

9. Bewaartermijnen

DH Recruitment bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan afhankelijk zijn van het soort gegevens, de sollicitatieprocedure, onze relatie met jou en toepasselijke wet- en regelgeving.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Wanneer wij jouw gegevens na afloop van een concrete sollicitatieprocedure willen bewaren om je in de toekomst voor andere vacatures te kunnen benaderen en daarvoor toestemming vereist is, zullen wij deze toestemming vragen.

Je kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken.

10. Kandidatenbestand en toekomstige vacatures

Met jouw toestemming kunnen wij jouw persoonsgegevens bewaren om je in de toekomst te benaderen voor mogelijk passende vacatures.

Dit betekent dat DH Recruitment bijvoorbeeld contact met je kan opnemen wanneer een nieuwe functie beschikbaar komt die aansluit bij jouw ervaring, wensen of profiel.

Je bent niet verplicht hiervoor toestemming te geven.

Wanneer je toestemming hebt gegeven, kun je deze op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

11. Ontvangers van persoonsgegevens

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of recruitmentactiviteiten.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • potentiële werkgevers en opdrachtgevers;

  • hosting- en websiteleveranciers;

  • e-mail- en communicatieproviders;

  • IT-dienstverleners;

  • formulier- of softwareleveranciers;

  • administratieve of professionele dienstverleners;

  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens DH Recruitment verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

12. Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers of werkgevers waarmee DH Recruitment samenwerkt, kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn of persoonsgegevens buiten de EER verwerken.

Wanneer persoonsgegevens naar een land buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij waar vereist voor een passende wettelijke grondslag en passende waarborgen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

13. Beveiliging van persoonsgegevens

DH Recruitment neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

  • verlies;

  • onbevoegde toegang;

  • ongeoorloofde wijziging;

  • onrechtmatige verwerking;

  • ongewenste openbaarmaking.

Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending kan echter volledige veiligheid garanderen.

14. Website en technische gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt.

Afhankelijk van de gebruikte website- en analysetechnologie kan dit bijvoorbeeld gaan om:

  • IP-adres;

  • browsertype;

  • apparaattype;

  • besturingssysteem;

  • bezochte pagina's;

  • datum en tijd van bezoek;

  • verwijzende pagina;

  • technische informatie over het gebruik van de website.

Of en in welke mate dergelijke gegevens worden verzameld, is afhankelijk van de technische inrichting van onze website en de gebruikte cookies en diensten.

Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in ons cookiebeleid.

15. Externe websites en links

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

DH Recruitment is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wanneer je een externe website bezoekt, adviseren wij je het privacybeleid van die partij te raadplegen.

16. Jouw privacyrechten

Op grond van de toepasselijke privacywetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de omstandigheden heb je onder andere het recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;

  • correctie te vragen van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;

  • verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen;

  • beperking van de verwerking te vragen;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • jouw gegevens in bepaalde gevallen over te dragen of te laten overdragen;

  • een gegeven toestemming in te trekken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van directe marketing;

  • een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Niet ieder recht is in iedere situatie onbeperkt van toepassing. Wij kunnen bijvoorbeeld wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.

17. Verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van een van jouw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.

Wij vragen daarbij niet om meer informatie dan redelijkerwijs noodzakelijk is.

18. Geautomatiseerde besluitvorming

DH Recruitment neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Wanneer dit in de toekomst verandert, zullen wij hierover passende informatie verstrekken overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

19. Minderjarigen

De diensten van DH Recruitment zijn in beginsel gericht op personen die zelfstandig mogen solliciteren en deelnemen aan het arbeidsproces.

Wij hebben niet de intentie om zonder geldige reden persoonsgegevens van jonge kinderen te verzamelen.

Wanneer je vermoedt dat via onze website onbedoeld persoonsgegevens van een kind zijn verstrekt waarvoor toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist was, kun je contact met ons opnemen.

20. Wijzigingen in dit privacybeleid

DH Recruitment kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Bovenaan deze pagina staat wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

21. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid, wil je weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten?

Neem dan contact op met DH Recruitment via de contactgegevens op onze website.

DH Recruitment
Website: dehaanrecruitment.com

Aanvullende bedrijfs- en registratiegegevens worden toegevoegd zodra DH Recruitment formeel is geregistreerd.

Versie: 1.0 – augustus 2026