Algemene Voorwaarden DH Recruitment

Versie 2.0 – augustus 2026

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de recruitment-, werving-, selectie- en bemiddelingsdiensten die worden aangeboden onder de handelsnaam DH Recruitment.

DH Recruitment wordt geëxploiteerd door DeHaanRecruitment LLC, een Limited Liability Company opgericht naar het recht van de staat Wyoming, Verenigde Staten.

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

DH Recruitment: de handelsnaam waaronder DeHaanRecruitment LLC recruitment-, werving-, selectie- en bemiddelingsdiensten aanbiedt.

LLC: DeHaanRecruitment LLC, een Limited Liability Company opgericht naar het recht van de staat Wyoming, Verenigde Staten.

Opdrachtgever: iedere onderneming, organisatie, rechtspersoon of zelfstandig ondernemer die gebruikmaakt van de diensten van DH Recruitment.

Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door DH Recruitment wordt benaderd, geselecteerd, voorgesteld, geïntroduceerd of anderszins met een opdrachtgever in contact wordt gebracht.

Introductie: iedere situatie waarin DH Recruitment informatie verstrekt waardoor een kandidaat direct of indirect identificeerbaar wordt of waarbij DH Recruitment contact tussen een kandidaat en opdrachtgever tot stand brengt.

Plaatsing: iedere situatie waarin een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat een arbeids-, opdracht- of andere professionele relatie aangaat met een opdrachtgever of een aan opdrachtgever gelieerde onderneming.

Recruitmentfee: de tussen DH Recruitment en opdrachtgever overeengekomen vergoeding voor recruitment- en bemiddelingsdiensten.

Opdracht: iedere overeenkomst waarbij DH Recruitment recruitment-, sourcing-, selectie- of bemiddelingsdiensten voor een opdrachtgever uitvoert.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, opdrachten, overeenkomsten en diensten van DH Recruitment.
Deze voorwaarden zijn in het bijzonder van toepassing op overeenkomsten tussen DH Recruitment en zakelijke opdrachtgevers.
Specifieke commerciële voorwaarden van een recruitmentopdracht kunnen afzonderlijk worden vastgelegd in een offerte, opdrachtbevestiging, samenwerkingsovereenkomst, e-mail of andere schriftelijke overeenkomst.
Wanneer specifieke schriftelijke afspraken afwijken van deze Algemene Voorwaarden, prevaleren de specifieke afspraken voor de betreffende opdracht.
Algemene voorwaarden van een opdrachtgever zijn uitsluitend van toepassing wanneer DH Recruitment deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
Door een recruitmentopdracht aan DH Recruitment te verstrekken of een door DH Recruitment voorgestelde kandidaat in behandeling te nemen nadat deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard, aanvaardt opdrachtgever deze Algemene Voorwaarden voor zover dit volgens het toepasselijke recht rechtsgeldig is overeengekomen.

3. Totstandkoming van een opdracht

Een opdracht komt tot stand wanneer opdrachtgever een voorstel, offerte, opdrachtbevestiging of samenwerkingsovereenkomst van DH Recruitment schriftelijk of elektronisch aanvaardt.
Een opdracht kan eveneens tot stand komen wanneer opdrachtgever DH Recruitment uitdrukkelijk verzoekt recruitmentwerkzaamheden te starten en DH Recruitment aan dat verzoek uitvoering geeft.
Per opdracht kunnen afzonderlijke afspraken worden gemaakt over de recruitmentfee, berekeningswijze, vacature(s), exclusiviteit, betalingsvoorwaarden, garantie- of vervangingsregelingen en aanvullende dienstverlening.
DH Recruitment is gerechtigd een opdracht te weigeren of te beëindigen wanneer voortzetting redelijkerwijs niet van haar kan worden verlangd.

4. Dienstverlening

DH Recruitment verricht recruitment-, sourcing-, selectie- en bemiddelingsactiviteiten voor opdrachtgevers.
DH Recruitment spant zich naar beste vermogen in om kandidaten te vinden die aansluiten bij de door opdrachtgever verstrekte functie-eisen.
De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
DH Recruitment garandeert niet dat voor iedere vacature een geschikte kandidaat wordt gevonden.
Voor recruitment kan DH Recruitment onder andere gebruikmaken van professionele netwerken, vacatureplatforms, sociale media, kandidaatdatabases, eigen talentpools, directe sourcing, referrals, samenwerkingspartners en andere gebruikelijke recruitmentkanalen.

5. Verplichtingen van de opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt alle informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is om de recruitmentopdracht correct uit te voeren.
Hieronder vallen waar relevant de functieomschrijving, functie-eisen, werklocatie, arbeidsduur, salaris of salarisrange, contractvorm, arbeidsvoorwaarden, taalvereisten, gewenste startdatum en vereisten voor werk- of verblijfsrecht.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
Opdrachtgever informeert DH Recruitment zo spoedig mogelijk wanneer een vacature wordt gewijzigd, ingevuld, opgeschort of ingetrokken.

6. Selectie en controle van kandidaten

DH Recruitment beoordeelt kandidaten aan de hand van beschikbare informatie en de door opdrachtgever opgegeven functiecriteria.
De uiteindelijke beslissing om een kandidaat uit te nodigen of aan te nemen ligt altijd bij opdrachtgever.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor controles die hij noodzakelijk acht of wettelijk verplicht is uit te voeren, waaronder identiteitscontrole, referentiecontrole, diploma- en certificaatcontrole, antecedentenonderzoek, controle van werk- en verblijfsrecht en een Verklaring Omtrent het Gedrag of vergelijkbaar document.
DH Recruitment kan niet garanderen dat alle door kandidaten verstrekte informatie volledig of foutloos is, tenzij specifiek schriftelijk is overeengekomen dat DH Recruitment bepaalde gegevens verifieert.

7. Introductie van kandidaten

Een kandidaat geldt als door DH Recruitment geïntroduceerd zodra DH Recruitment informatie verstrekt waarmee de identiteit van de kandidaat direct of indirect kan worden vastgesteld.
Een introductie kan onder andere plaatsvinden door toezending van een cv of kandidaatprofiel, vermelding van naam of contactgegevens, introductie per e-mail of recruitmentplatform, mondelinge introductie, organisatie van een sollicitatiegesprek of rechtstreeks contact tussen kandidaat en opdrachtgever.
Vanaf het moment van introductie gelden de kandidaatbeschermingsbepalingen uit deze Algemene Voorwaarden.

8. Reeds bekende kandidaten

Wanneer een kandidaat aantoonbaar reeds vóór introductie door DH Recruitment actief in een concrete sollicitatieprocedure bij opdrachtgever zat, dient opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk schriftelijk aan DH Recruitment te melden.
Opdrachtgever dient dit desgevraagd aannemelijk te kunnen maken.
Het enkele feit dat een kandidaat voorkomt in een database, eerder heeft gesolliciteerd, een LinkedIn-connectie is, in het verleden contact heeft gehad of reeds algemeen bekend is bij opdrachtgever, betekent niet automatisch dat sprake is van een bestaande actieve sollicitatieprocedure.
Wanneer geen aantoonbare actieve procedure bestond, wordt de kandidaat beschouwd als door DH Recruitment geïntroduceerd.

9. Recruitmentfee

De hoogte en berekeningswijze van de recruitmentfee worden per opdrachtgever of opdracht overeengekomen.
De fee kan bestaan uit een percentage van het bruto jaarsalaris, een vast bedrag per plaatsing, een vooraf overeengekomen projectfee of een andere schriftelijk overeengekomen vergoeding.
De betalingsverplichting ontstaat wanneer een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat bij opdrachtgever in dienst treedt of anderszins werkzaamheden voor opdrachtgever gaat verrichten.
De overeengekomen recruitmentfee blijft verschuldigd ongeacht de juridische vorm waarin de kandidaat wordt ingezet.

10. Kandidaatbescherming – 12 maanden

Een introductie van een kandidaat door DH Recruitment blijft gedurende twaalf (12) maanden beschermd.
De termijn vangt aan op de datum van de laatste aantoonbare introductie of het laatste aantoonbare contact in het kader van de betreffende bemiddeling.
Wanneer de kandidaat binnen deze periode rechtstreeks of indirect bij opdrachtgever werkzaamheden gaat verrichten, is de overeengekomen recruitmentfee verschuldigd.
Dit geldt eveneens wanneer de oorspronkelijke vacature niet meer bestaat, de kandidaat aanvankelijk is afgewezen, voor een andere functie wordt aangenomen, opdrachtgever later zelf contact opneemt, kandidaat later rechtstreeks contact opneemt of de oorspronkelijke recruitmentopdracht inmiddels is beëindigd.

11. Gelieerde ondernemingen en indirecte plaatsing

De recruitmentfee is eveneens verschuldigd wanneer een geïntroduceerde kandidaat binnen de beschermingsperiode wordt aangenomen door of werkzaamheden gaat verrichten voor een aan opdrachtgever gelieerde onderneming.
Hieronder vallen onder andere moedermaatschappijen, dochtermaatschappijen, zustermaatschappijen, groepsmaatschappijen, ondernemingen onder gemeenschappelijke zeggenschap en organisaties waaraan opdrachtgever de kandidaat heeft doorverwezen.
Opdrachtgever mag een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat niet aan een derde doorgeven met het doel de recruitmentfee te vermijden.

12. Andere contractvormen

De recruitmentfee kan eveneens verschuldigd zijn wanneer een kandidaat niet op basis van een reguliere arbeidsovereenkomst wordt aangenomen, maar bijvoorbeeld werkzaamheden gaat verrichten als zelfstandige, freelancer, consultant, contractor, interimprofessional, via payroll of detachering, via een gelieerde onderneming of via een andere professionele samenwerkingsvorm.

De feitelijke samenwerking met de kandidaat is daarbij bepalend en niet uitsluitend de gekozen contractvorm.

13. Verbod op omzeiling

Rechtstreeks contact tussen opdrachtgever en kandidaat tijdens een sollicitatieprocedure is toegestaan en veelal noodzakelijk.
Rechtstreeks contact doet geen afbreuk aan de aanspraak van DH Recruitment op de overeengekomen recruitmentfee.
Het is opdrachtgever niet toegestaan de tussenkomst van DH Recruitment bewust te omzeilen met het doel betaling van de recruitmentfee te voorkomen.
Wanneer een geïntroduceerde kandidaat binnen de beschermingsperiode wordt aangenomen, blijft de overeengekomen recruitmentfee verschuldigd.

14. Meldingsplicht bij plaatsing

Opdrachtgever informeert DH Recruitment zo spoedig mogelijk wanneer overeenstemming wordt bereikt met een geïntroduceerde kandidaat.
Opdrachtgever verstrekt de informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is om de recruitmentfee te berekenen.
Wanneer de fee afhankelijk is van het salaris, verstrekt opdrachtgever de daarvoor noodzakelijke salarisgegevens.

15. Facturatie en betaling

DH Recruitment factureert vanuit DeHaanRecruitment LLC.
De recruitmentfee wordt verschuldigd bij indiensttreding of aanvang van de werkzaamheden van de kandidaat, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen geldt een betalingstermijn van 14 kalenderdagen na factuurdatum.
Facturen kunnen worden opgesteld in de overeengekomen valuta.
Eventuele belastingen, heffingen of andere wettelijk verplichte bedragen worden toegepast overeenkomstig de voor de betreffende transactie geldende fiscale regels.
Bij niet-tijdige betaling kan DH Recruitment, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke of contractueel overeengekomen rente en redelijke incassokosten in rekening brengen.
Een bezwaar tegen een factuur dient zo spoedig mogelijk schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend en schort de betalingsverplichting niet automatisch op.

16. Garantie na plaatsing

Een eventuele garantie- of vervangingsregeling wordt per opdrachtgever of opdracht afzonderlijk overeengekomen.
Een opdrachtgever heeft uitsluitend recht op vervanging, credit of restitutie wanneer dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
De specifieke overeenkomst bepaalt de duur, voorwaarden, eventuele vervanging, restitutie of credit en uitzonderingen.
Wanneer geen garantieregeling is overeengekomen, bestaat geen automatisch recht op restitutie, credit of kosteloze vervanging.
Een eventuele garantie kan afhankelijk worden gesteld van tijdige en volledige betaling van de oorspronkelijke factuur.

17. Geen garantie op functioneren van kandidaat

DH Recruitment verricht een zorgvuldige selectie, maar geeft geen garantie over toekomstige prestaties van een kandidaat.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie, arbeidsovereenkomst, arbeidsvoorwaarden, onboarding, begeleiding, beoordeling, aansturing en eventuele beëindiging van het dienstverband.
DH Recruitment is niet verantwoordelijk voor handelen of nalaten van een kandidaat nadat deze bij opdrachtgever werkzaamheden is gaan verrichten.

18. Internationale recruitment

DH Recruitment bemiddelt kandidaten voor functies in Nederland en andere landen.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor naleving van arbeidsrechtelijke, fiscale, immigratie-, loon-, sociale zekerheids- en overige wettelijke verplichtingen die gelden voor de betreffende arbeidsrelatie.
Kandidaten blijven verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte informatie en, waar van toepassing, het verkrijgen van vereiste persoonlijke documenten en vergunningen.
Informatie van DH Recruitment over verhuizing, visa, werkvergunningen, belastingen, sociale zekerheid, huisvesting of lokale registratie is uitsluitend algemene informatie en vormt geen individueel juridisch, fiscaal of immigratieadvies.

19. Privacy en persoonsgegevens

DH Recruitment verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en het op de website gepubliceerde Privacybeleid.
Opdrachtgever behandelt kandidaatprofielen, cv's en overige persoonsgegevens vertrouwelijk.
Kandidaatgegevens mogen uitsluitend worden verwerkt voor gerechtvaardigde recruitment- en selectiedoeleinden.
Opdrachtgever is vanaf ontvangst van kandidaatgegevens verantwoordelijk voor zijn eigen verwerking van deze persoonsgegevens overeenkomstig de op hem toepasselijke privacywetgeving.
Persoonsgegevens mogen niet zonder geldige grondslag worden doorgegeven aan derden.
Voor zover de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) of andere toepasselijke Europese privacywetgeving op een verwerking van toepassing is, zal DH Recruitment de daaruit voortvloeiende verplichtingen nalev