Algemene Voorwaarden DH Recruitment
Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026
Versie 1.0
Artikel 1 – Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en diensten van DH Recruitment met betrekking tot recruitment, werving en selectie, kandidaatbemiddeling en daarmee samenhangende dienstverlening.
Deze algemene voorwaarden zijn in het bijzonder van toepassing op overeenkomsten tussen DH Recruitment en werkgevers, opdrachtgevers en andere zakelijke relaties die gebruikmaken van de recruitmentdiensten van DH Recruitment.
Voor kandidaten is de bemiddelingsdienst van DH Recruitment in beginsel kosteloos, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen en dit wettelijk is toegestaan.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk of elektronisch tussen DH Recruitment en de opdrachtgever zijn overeengekomen.
Wanneer een afzonderlijke opdrachtbevestiging, offerte of samenwerkingsovereenkomst afwijkt van deze algemene voorwaarden, prevaleren de specifiek overeengekomen bepalingen voor die betreffende opdracht.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij DH Recruitment deze schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 2 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
DH Recruitment: de recruitmentdienstverlener die kandidaten en werkgevers met elkaar in contact brengt en recruitment-, werving-, selectie- en bemiddelingsdiensten uitvoert.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, rechtspersoon of organisatie die gebruikmaakt van de diensten van DH Recruitment.
Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door DH Recruitment wordt benaderd, geselecteerd, voorgesteld, geïntroduceerd of anderszins in contact wordt gebracht met een opdrachtgever.
Introductie: iedere situatie waarin DH Recruitment een opdrachtgever informatie verstrekt waarmee een kandidaat direct of indirect kan worden geïdentificeerd, dan wel anderszins contact tussen kandidaat en opdrachtgever tot stand brengt.
Plaatsing: de situatie waarin een kandidaat een arbeids-, opdracht- of andere professionele relatie aangaat met een opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerde organisatie.
Opdracht: de overeenkomst waarbij DH Recruitment recruitment- of bemiddelingsdiensten voor een opdrachtgever verricht.
Recruitmentfee: de tussen DH Recruitment en opdrachtgever overeengekomen vergoeding voor de dienstverlening en/of plaatsing van een kandidaat.
Artikel 3 – Totstandkoming van de opdracht
Een opdracht komt tot stand zodra een opdrachtgever een offerte, opdrachtbevestiging, samenwerkingsovereenkomst of ander voorstel van DH Recruitment schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard.
Een opdracht kan eveneens tot stand komen wanneer DH Recruitment op verzoek van de opdrachtgever met de uitvoering van recruitmentwerkzaamheden begint en uit de omstandigheden redelijkerwijs blijkt dat de opdrachtgever met deze werkzaamheden heeft ingestemd.
De specifieke commerciële afspraken worden per opdrachtgever of opdracht vastgesteld.
Deze kunnen onder andere betrekking hebben op:
de hoogte en berekening van de recruitmentfee;
de functie of functies waarvoor wordt geworven;
de betalingsvoorwaarden;
eventuele exclusiviteit;
een eventuele garantie- of vervangingsregeling;
aanvullende dienstverlening;
overige specifieke afspraken.
Wanneer geen specifieke afspraak is gemaakt over een bepaald onderwerp, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
Artikel 4 – Uitvoering van de dienstverlening
DH Recruitment zal zich naar beste inzicht en vermogen inspannen om geschikte kandidaten voor vacatures van de opdrachtgever te vinden en te introduceren.
De dienstverlening van DH Recruitment betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
DH Recruitment garandeert niet dat voor iedere vacature een geschikte kandidaat wordt gevonden.
DH Recruitment bepaalt in beginsel zelfstandig op welke wijze recruitment- en sourcingwerkzaamheden worden uitgevoerd, tenzij hierover specifieke afspraken met de opdrachtgever zijn gemaakt.
DH Recruitment kan onder andere gebruikmaken van vacatureplatforms, professionele netwerken, sociale media, databases, eigen netwerken, directe benadering en andere gebruikelijke recruitmentmethoden.
Artikel 5 – Informatie van de opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de opdracht.
Hieronder vallen, waar relevant:
functieomschrijving;
functie-eisen;
werklocatie;
arbeidsduur;
salaris of salarisrange;
contractvorm;
arbeidsvoorwaarden;
vereiste talenkennis;
eventuele vergunning- of verblijfsvereisten;
relevante informatie over de organisatie;
overige informatie die van belang is voor kandidaten.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
DH Recruitment is niet aansprakelijk voor schade of problemen die ontstaan als gevolg van onjuiste, onvolledige of verouderde informatie van de opdrachtgever.
De opdrachtgever informeert DH Recruitment zo spoedig mogelijk wanneer een vacature wordt gewijzigd, opgeschort, ingevuld of ingetrokken.
Artikel 6 – Selectie van kandidaten
DH Recruitment selecteert kandidaten op basis van de informatie die door kandidaten en opdrachtgevers beschikbaar wordt gesteld.
DH Recruitment zal redelijke zorg betrachten bij het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten.
De uiteindelijke beoordeling en selectie van een kandidaat blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles die hij noodzakelijk of wettelijk verplicht acht voordat een kandidaat in dienst treedt.
Hieronder kunnen bijvoorbeeld vallen:
referentiecontroles;
diploma- en certificaatcontrole;
identiteitscontrole;
achtergrondonderzoek;
Verklaring Omtrent het Gedrag of vergelijkbare documenten;
controle van werk- of verblijfsrecht.
DH Recruitment geeft geen garantie met betrekking tot de juistheid van alle door een kandidaat verstrekte informatie, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen dat DH Recruitment specifieke informatie controleert.
Artikel 7 – Introductie van kandidaten
Een kandidaat wordt geacht door DH Recruitment te zijn geïntroduceerd zodra DH Recruitment informatie over de kandidaat aan de opdrachtgever verstrekt waarmee de identiteit van de kandidaat direct of indirect kan worden vastgesteld.
Een introductie kan onder andere plaatsvinden door:
het toesturen van een cv;
het toesturen van een kandidaatprofiel;
het noemen van naam of contactgegevens;
het organiseren van een kennismaking of sollicitatiegesprek;
elektronische introductie;
mondelinge introductie;
een andere vorm waarbij kandidaat en opdrachtgever door tussenkomst van DH Recruitment met elkaar in contact worden gebracht.
De opdrachtgever behandelt kandidaatprofielen en persoonsgegevens vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor recruitment- en selectiedoeleinden.
Het is niet toegestaan kandidaatgegevens zonder toestemming door te sturen naar andere ondernemingen, organisaties of derden, behoudens voor zover dit noodzakelijk is binnen dezelfde organisatie voor de betreffende sollicitatieprocedure.
Artikel 8 – Reeds bekende kandidaten
Wanneer een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat al aantoonbaar bij de opdrachtgever bekend was en reeds actief in een concrete sollicitatieprocedure zat, dient de opdrachtgever DH Recruitment hiervan zo spoedig mogelijk na introductie schriftelijk op de hoogte te stellen.
De opdrachtgever dient desgevraagd aannemelijk te kunnen maken dat vóór de introductie door DH Recruitment reeds actief en rechtstreeks contact met de kandidaat bestond over dezelfde of een vergelijkbare functie.
Het enkele feit dat de kandidaat voorkomt in een database, eerder heeft gesolliciteerd, via sociale media verbonden is met de opdrachtgever of in het verleden contact heeft gehad, betekent niet automatisch dat sprake is van een reeds actieve kandidaatrelatie.
Wanneer de opdrachtgever niet tijdig meldt dat een kandidaat reeds actief in procedure was, kan de kandidaat worden beschouwd als door DH Recruitment geïntroduceerd.
Artikel 9 – Indiensttreding en recruitmentfee
Wanneer een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat bij de opdrachtgever in dienst treedt of anderszins een professionele samenwerking met de opdrachtgever aangaat, is de overeengekomen recruitmentfee verschuldigd.
De betalingsverplichting ontstaat bij indiensttreding of aanvang van de professionele samenwerking met de kandidaat.
De hoogte en berekeningswijze van de recruitmentfee worden per opdrachtgever of opdracht afzonderlijk overeengekomen.
De recruitmentfee kan bijvoorbeeld bestaan uit:
een vast bedrag;
een percentage van het bruto jaarsalaris;
een andere overeengekomen berekeningsmethode.
Wanneer de fee wordt berekend over het bruto jaarsalaris, wordt in de specifieke overeenkomst bepaald welke salariscomponenten in de berekening worden meegenomen.
Artikel 10 – Indirecte indiensttreding
De recruitmentfee is eveneens verschuldigd wanneer een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat niet rechtstreeks bij de opdrachtgever, maar bij een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming of organisatie wordt aangenomen.
Hieronder kunnen onder andere vallen:
moedermaatschappijen;
dochtermaatschappijen;
zustermaatschappijen;
groepsmaatschappijen;
ondernemingen onder gemeenschappelijke zeggenschap;
andere organisaties waaraan de kandidaat door de opdrachtgever is doorverwezen.
Hetzelfde geldt wanneer de kandidaat niet op basis van een arbeidsovereenkomst maar bijvoorbeeld als zelfstandige, opdrachtnemer, consultant of via een andere constructie werkzaamheden gaat verrichten.
Artikel 11 – Latere indiensttreding
Wanneer een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat niet onmiddellijk wordt aangenomen, maar binnen twaalf maanden na de laatste aantoonbare introductie of het laatste aantoonbare contact in het kader van de betreffende bemiddeling alsnog een arbeids- of professionele relatie met de opdrachtgever of een gelieerde organisatie aangaat, blijft de overeengekomen recruitmentfee verschuldigd.
Dit geldt ook wanneer:
de kandidaat aanvankelijk wordt afgewezen;
de vacature wordt ingetrokken;
de kandidaat voor een andere functie wordt aangenomen;
de kandidaat later rechtstreeks contact opneemt met de opdrachtgever;
de opdrachtgever later zelf opnieuw contact opneemt met de kandidaat.
Partijen kunnen schriftelijk een andere termijn overeenkomen.
Artikel 12 – Rechtstreeks benaderen en omzeiling
Het staat opdrachtgever en kandidaat vanzelfsprekend vrij om tijdens een sollicitatieprocedure rechtstreeks met elkaar te communiceren wanneer dit voor de procedure noodzakelijk is.
Rechtstreeks contact doet echter geen afbreuk aan de aanspraak van DH Recruitment op de overeengekomen recruitmentfee.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de tussenkomst van DH Recruitment bewust te omzeilen met als doel de overeengekomen recruitmentfee te vermijden.
Wanneer een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat binnen de in artikel 11 genoemde termijn wordt aangenomen, blijft de recruitmentfee verschuldigd ongeacht de wijze waarop het uiteindelijke contact of de indiensttreding tot stand is gekomen.
Artikel 13 – Meldingsplicht bij indiensttreding
De opdrachtgever informeert DH Recruitment zo spoedig mogelijk wanneer met een door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaat overeenstemming wordt bereikt over indiensttreding of een andere professionele samenwerking.
De opdrachtgever verstrekt de informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is om de overeengekomen recruitmentfee te kunnen berekenen.
Wanneer de fee afhankelijk is van het salaris, verstrekt de opdrachtgever de daarvoor noodzakelijke salarisinformatie.
Artikel 14 – Facturatie en betaling
DH Recruitment factureert de recruitmentfee overeenkomstig de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige en volledige betaling van de factuur.
Wanneer de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, kan DH Recruitment wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Bezwaren tegen een factuur dienen zo spoedig mogelijk na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd aan DH Recruitment te worden gemeld.
Een bezwaar tegen een factuur schort de betalingsverplichting niet automatisch op, tenzij DH Recruitment hiermee schriftelijk instemt of dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 15 – Garantie- en vervangingsregeling
Een eventuele garantie- of vervangingsregeling wordt per opdrachtgever of opdracht afzonderlijk overeengekomen.
Er bestaat uitsluitend recht op een garantie, vervanging, credit of restitutie wanneer dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
De duur, omvang en voorwaarden van een eventuele garantieregeling worden vastgelegd in de betreffende offerte, opdrachtbevestiging of samenwerkingsovereenkomst.
Wanneer geen garantieregeling is overeengekomen, bestaat na indiensttreding geen automatisch recht op vervanging of restitutie van de recruitmentfee.
Een overeengekomen garantie kan onder meer afhankelijk worden gesteld van voorwaarden zoals:
tijdige betaling van de oorspronkelijke factuur;
tijdige melding van beëindiging van het dienstverband;
de reden van beëindiging;
medewerking van de opdrachtgever aan een vervangende search.
De specifieke schriftelijke afspraken met de opdrachtgever zijn hierbij leidend.
Artikel 16 – Geen garantie op functioneren
DH Recruitment spant zich in om kandidaten zorgvuldig te selecteren en te introduceren.
DH Recruitment kan echter niet garanderen dat een kandidaat gedurende het dienstverband aan alle verwachtingen van de opdrachtgever zal blijven voldoen.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie, arbeidsvoorwaarden, aansturing, beoordeling en begeleiding van de kandidaat.
DH Recruitment is niet verantwoordelijk voor handelen of nalaten van een kandidaat nadat deze bij de opdrachtgever in dienst is getreden of werkzaamheden voor de opdrachtgever is gaan verrichten.
Artikel 17 – Annulering of wijziging van een opdracht
De opdrachtgever kan een recruitmentopdracht wijzigen of beëindigen, tenzij hierover andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
De opdrachtgever informeert DH Recruitment hierover zo spoedig mogelijk.
Beëindiging van een opdracht heeft geen gevolgen voor reeds ontstane betalingsverplichtingen.
De bepalingen betreffende door DH Recruitment geïntroduceerde kandidaten blijven na beëindiging van de opdracht van toepassing gedurende de daarvoor overeengekomen of in deze algemene voorwaarden genoemde termijn.
Artikel 18 – Exclusiviteit
Een recruitmentopdracht is niet exclusief, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Wanneer exclusiviteit wordt overeengekomen, worden de duur, voorwaarden en eventuele gevolgen van tussentijdse beëindiging afzonderlijk vastgelegd.
Artikel 19 – Kandidaten
DH Recruitment brengt kandidaten in beginsel geen vergoeding in rekening voor reguliere recruitment- en bemiddelingsdiensten.
Kandidaten zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte en actuele informatie over onder andere:
werkervaring;
opleiding;
vaardigheden;
beschikbaarheid;
verblijfs- en werkrecht;
overige relevante omstandigheden.
Een kandidaat kan geen recht ontlenen aan een introductie, sollicitatie of andere recruitmentactiviteit.
DH Recruitment kan niet garanderen dat een kandidaat wordt uitgenodigd, geselecteerd of aangenomen.
De uiteindelijke arbeidsovereenkomst komt tot stand tussen kandidaat en werkgever.
Artikel 20 – Internationale recruitment
DH Recruitment kan kandidaten bemiddelen voor functies in verschillende landen.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor naleving van de arbeidsrechtelijke, fiscale, immigratie-, loon- en overige wettelijke verplichtingen die gelden in het land waar de kandidaat werkzaam zal zijn.
Kandidaten blijven zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte informatie en het voldoen aan persoonlijke vereisten voor wonen en werken in het betreffende land.
DH Recruitment kan algemene informatie verstrekken over internationale verhuizing, werkvergunningen of lokale procedures, maar dergelijke informatie geldt niet als juridisch, fiscaal of immigratieadvies.
Artikel 21 – Privacy en persoonsgegevens
DH Recruitment verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en het Privacybeleid van DH Recruitment.
De opdrachtgever behandelt persoonsgegevens van kandidaten vertrouwelijk en verwerkt deze uitsluitend voor gerechtvaardigde recruitment- en selectiedoeleinden.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor naleving van de toepasselijke privacywetgeving vanaf het moment dat hij persoonsgegevens van een kandidaat ontvangt.
Kandidaatgegevens mogen niet zonder geldige reden langer worden bewaard dan noodzakelijk.
Kandidaatgegevens mogen niet zonder geldige grondslag aan derden worden verstrekt.
Artikel 22 – Vertrouwelijkheid
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen vertrouwelijk.
Kandidaatprofielen, cv's, commerciële afspraken, tarieven en andere niet-openbare informatie van DH Recruitment mogen niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de samenwerking van kracht.
Artikel 23 – Intellectuele eigendom
Alle door DH Recruitment ontwikkelde teksten, kandidaatpresentaties, documenten, methodieken, formats, websitecontent, ontwerpen en andere materialen blijven, voor zover daarop intellectuele eigendomsrechten rusten, eigendom van DH Recruitment of de betreffende rechthebbende.
Zonder toestemming mogen deze materialen niet commercieel worden gekopieerd, gepubliceerd of gebruikt buiten het doel waarvoor zij zijn verstrekt, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 24 – Aansprakelijkheid
DH Recruitment zal haar dienstverlening zorgvuldig uitvoeren.
DH Recruitment is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van:
onjuiste of onvolledige informatie van een kandidaat;
onjuiste of onvolledige informatie van een opdrachtgever;
handelen of nalaten van een kandidaat na indiensttreding;
beslissingen van de opdrachtgever met betrekking tot selectie of indiensttreding;
het niet verkrijgen van vergunningen of andere wettelijke toestemmingen;
indirecte schade, gevolgschade, winstderving of gemiste besparingen.
Indien DH Recruitment ondanks het voorgaande aansprakelijk is, wordt de aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag van de vergoeding die DH Recruitment voor de betreffende opdracht heeft ontvangen, tenzij dwingend recht zich daartegen verzet.
Geen bepaling in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit wanneer uitsluiting daarvan op grond van toepasselijk dwingend recht niet is toegestaan.
Artikel 25 – Overmacht
DH Recruitment is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van verplichtingen wanneer dit wordt veroorzaakt door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloed liggen.
Hieronder kunnen onder andere vallen:
storingen in internet- of communicatiediensten;
storingen bij externe platforms;
overheidsmaatregelen;
natuurrampen;
oorlog of ernstige maatschappelijke verstoringen;
langdurige technische storingen;
andere omstandigheden die redelijkerwijs niet aan DH Recruitment kunnen worden toegerekend.
Artikel 26 – Klachten
Klachten over de dienstverlening van DH Recruitment dienen zo spoedig mogelijk nadat de aanleiding voor de klacht bekend is geworden schriftelijk te worden gemeld.
De klacht bevat voldoende informatie om DH Recruitment in staat te stellen deze te onderzoeken.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Artikel 27 – Wijziging van de algemene voorwaarden
DH Recruitment kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer ontwikkelingen in de dienstverlening, bedrijfsvoering of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.
Voor bestaande opdrachten blijven de voorwaarden gelden die op het moment van totstandkoming van de opdracht van toepassing waren, tenzij partijen anders overeenkomen of een wijziging op grond van de wet noodzakelijk is.
Artikel 28 – Nietigheid van bepalingen
Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk van kracht.
Partijen zullen de betreffende bepaling waar nodig vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 29 – Toepasselijk recht en geschillen
Omdat DH Recruitment momenteel nog niet formeel als onderneming is geregistreerd, wordt het definitieve toepasselijke recht en de bevoegde rechter vastgesteld zodra de juridische vestigingsplaats en ondernemingsvorm van DH Recruitment zijn bepaald.
Deze bepaling dient vóór het aangaan van definitieve commerciële overeenkomsten te worden aangevuld met het toepasselijke recht en, waar passend, de bevoegde rechter.
Artikel 30 – Contact- en bedrijfsgegevens
DH Recruitment
Website: dehaanrecruitment.com
De officiële handelsnaam, rechtsvorm, vestigingsgegevens, registratienummer, btw-gegevens en overige wettelijk vereiste bedrijfsinformatie worden toegevoegd zodra DH Recruitment formeel is geregistreerd.
Versie 1.0 – augustus 2026